ERA regisztráció és ERA belépés
Az MNB Statisztikai és Felügyeleti Integrált Adatbefogadó Rendszerében (STEFI) történő adatszolgáltatás teljesítése érdekében ERA regisztrációra van szükség. A regisztráció folyamatáról, annak sajátosságairól, részleteiről ad információt az oldal.
Aláírásköteles adatszolgáltatás teljesítéséhez TANÚSÍTVÁNYOS regisztráció szükséges
Nem
aláírásköteles adatszolgáltatás teljesítéséhez elegendő a FELHASZNÁLÓNÉV-JELSZÓ TÍPUSÚ regisztráció.
Az aláírás szükségességéről az adatszolgáltatást előíró MNB rendelet vagy határozat rendelkezik.
KAÜ-s regisztrációval adatszolgáltatás nem teljesíthető!
Felhasználónév-jelszó típusú regisztrációval
teljesíthetők: „a mindenkor hatályos alapvető feladatokhoz kapcsoló MNB
rendeletben elrendelt adatszolgáltatások, a rendelet főszövegében megjelölt kivételekkel”.
Tanúsítványos típusú regisztrációval
teljesíthetők: „a mindenkor hatályos pénzpiaci, tőkepiaci, pénztári és
biztosítói felügyeleti adatszolgáltatásokat elrendelő MNB rendeletekben,
valamint az adatszolgáltatás STEFI rendszeren keresztül történő beküldését
előíró határozat útján elrendelt adatszolgáltatások”
Felhasználónév-jelszó alapú
A regisztráció során az adott kritériumoknak megfelelő felhasználónevet és jelszót kell választani. E kettő kombinációjának megadásával lehet - a regisztráció jóváhagyását követően - az ERA rendszerbe belépni. A STEFI rendszeren keresztül teljesített adatszolgáltatások egy része - a vonatkozó MNB rendelet előírásai alapján - elektronikus aláírás nélkül teljesíthetők, vagyis elegendő felhasználónév-jelszó alapú regisztráció.
Tanúsítvány alapú
A tanúsítvány alapú regisztráció végrehajtásához érvényes – személyes, vagy szervezeti személyes, minősített – elektronikus aláíró tanúsítvány szükséges. A regisztráció során a tanúsítvány „.cer” kiterjesztésű publikus részét az ERA rendszer Tanúsítványtárába fel kell tölteni. A felhasználónév-jelszó típusú regisztráció érvényes tanúsítvány feltöltését követően tanúsítvány alapúvá válik. Amennyiben a tanúsítvány érvényessége lejár, a regisztráció felhasználónév-jelszó típusúvá válik egy újabb, érvényes ".cer" kiterjesztésű tanúsítvány feltöltéséig. A STEFI rendszeren keresztül beküldendő egyes adatszolgáltatások teljesítéséhez - melyekre vonatkozóan adatszolgáltatási MNB rendelet-, vagy MNB határozat aláírási kötelezettséget ír elő, - minősített elektronikus aláíró tanúsítvány szükséges. Az aláírásköteles adatszolgáltatás beküldése csak tanúsítvány alapú ERA regisztrációval lehetséges. Az űrlapok beküldésének szintén tanúsítvány alapú regisztráció a feltétele.
Központi Azonosítási Ügynök
Az ERA rendszerhez kezdeményezhető regisztráció ügyfélkapus azonosítással is. Az ilyen típusú regisztrációval az ERA szolgáltatásainak viszonylag szűk köre érhető el. Fontos, hogy a regisztráció ezen típusával adatszolgáltatás a STEFI rendszeren keresztül nem teljesíthető!
Az alábbi 2 perces filmek lépésről lépésre bemutatják a regisztráció folyamatát:
Felhasználónév-jelszó típusú regisztráció
Tanúsítványos regisztráció
További információkat talál a regisztrációhoz az E-learning Oktatóanyagok oldalon.
Az ERA rendszerben elektronikusan végrehajtandó regisztráció 3 fő lépésből áll:
- Felhasználó személy regisztrációja
- Képviselt intézmény kiválasztása
- Igényelt szolgáltatások kiválasztása
A regisztrációs folyamat véglegesítését követő további lépések:
- felhasználói fiók aktiválása a rendszer által kiküldött automatikus e-mail alapján
- az első belépésnél az ÁSZF elfogadása
- ha nincs még adminisztrátor jogosultságú felhasználó az intézményen belüli jóváhagyáshoz, akkor regisztrációs adatlap letöltése
- tanúsítvány alapú regisztráció esetén az adatlap elektronikus hitelesítése
- regisztrációs adatlap beküldése
Meglévő regisztráció bővítése új intézmény vagy új szolgáltatás kiválasztásával:
Amennyiben egy személy már rendelkezik regisztrációval az ERA rendszerben, de további intézményt is kíván képviselni, vagy már képviselt intézményhez további szolgáltatást kíván igényelni, ezt a Regisztrációs adatbázis/Intézmények-szolgáltatások menüpontban a Szolgáltatások bővítése opció választásával teheti meg.
Amennyiben a regisztrációs adatlap megfelelő, az MNB az ellenőrzést követően jóváhagyja az igényelt szolgáltatásokat. Ha az adatlap nem megfelelő, akkor az MNB ezt e-mailben jelzi a felhasználó személy felé.
Képviselő típusú jog igénylés esetén a jogosultságot az adott szolgáltatás intézményi adminisztrátora hagyja jóvá.
Kapcsolódó fogalmak/hasznos információk:
- Adatszolgáltatásra kötelezett intézmény: amely szervezet az MNB előírásai (elsősorban a rendeletei, határozatai) alapján adatszolgáltatás teljesítésére kötelezett
- Képviselt intézmény: amely szervezet nevében az MNB elektronikus rendszeréhez regisztrált (ez az intézmény lesz az adatszolgáltatást beküldő intézmény)
- Alapvető MNB rendeletben előírt adatszolgáltatás teljesítése: Adatszolgáltatás és Postaláda szolgáltatás kiválasztása szükséges (kivétel: egyes speciális adatszolgáltatások)
- Admin jogú felhasználó: Az MNB által jóváhagyott adminisztrátor jogosultsággal rendelkező felhasználó, akinek lehetősége lesz további képviselőket jóváhagyni, illetve a STEFI rendszerben jogosultságokat kezelni, értesítéseket kérni, küldeménynaplót kezelni. A felsorolt funkciókat a képviseleti joggal rendelkező felhasználó nem kezelheti.
- Képviseleti jogú felhasználó: az admin jognál kevesebb jogosultsággal rendelkezik
- „Másküldős nyomtatvány”: ezen a nyomtatványon jelezhető az MNB felé, hogy valamely adatszolgáltatást nem az adatszolgáltatásra kötelezett szervezet fogja teljesíteni, hanem egy másik, ún. beküldő intézmény (pl. könyvelő cég). A nyomtatvány az adatszolgáltatásra kötelezett cég cégkapuján keresztül küldendő be az ANYK keretrendszer MNB002 formanyomtatványán. Ez alapján az MNB állítja be a szükséges jogosultságo(ka)t.
- MNB002 nyomtatvány: az ANYK (Általános Nyomtatvány Kitöltő) segítségével az ezen linken elérhető űrlap csatolmányaként küldhető be a Regisztrációs adatlap, a Meghatalmazás, illetve a Másküldős nyilatkozat az MNB részére
- Felhasználónév-jelszó alapú regisztráció: elektronikus aláírást nem igénylő beküldés esetén, többségében az Alapvető MNB rendelet alapján teljesítendő adatszolgáltatások esetén használható
- Tanúsítvány alapú regisztráció: az elektronikus aláírással teljesítendő, jellemzően nem Alapvető rendelet által előírt jelentések beküldéséhez szükséges (felügyelt intézmények)
- Ügyfélkapus (KAÜ) regisztráció: Adatszolgáltatás teljesítésére nem alkalmas!
- Aktivációs kód: regisztráció véglegesítését követően a rendszer automatikusan egy aktivációs kódot küld a regisztráció során megadott email-címre.
- A regisztrációs adatlap letöltése: A felhasználói fiók aktiválását követően az Adatvédelmi tájékoztató elfogadása szükséges, csak ezután tölthető le a regisztrációs adatlap.
- A regisztrációs adatlap letöltése beküldése: A regisztráció jóváhagyásához a regisztrációs adatlap eredeti elektronikus példányát kell eljuttatni az MNB részére (kinyomtatni és kézzel aláírni nem szükséges!). Beküldése meghatározott elektronikus csatornán lehetséges (elektronikus aláíró tanúsítvánnyal történő hitelesítés esetén az ERA rendszeren vagy Cégkapun-, minden más esetben az MNB002 ANYK űrlapon Cégkapun keresztül)
Az adatszolgáltatást az ERA rendszer Adatszolgáltatás szolgáltatás-án keresztül elérhető STEFI rendszerben kell teljesíteni.
A STEFI rendszerbe az adatszolgáltatást beküldő intézmény nevében kell belépni, amely az ERA regisztráció során képviselt intézményként került megadásra.
A
regisztráció során egyszerre több intézmény is kiválasztható képviselt
intézményként.
Tanúsítványos regisztráció esetén, ha a felhasználó egyszerre több képviselt intézmény választ ki, és ezek közül több intézmény-szolgáltatás vonatkozásában adminisztrátor jogosultságot igényel, a regisztrációs adatlapot minden ilyen képviselt intézmény vonatkozásában a beküldés előtt elektronikusan hitelesíteni szükséges. A regisztrációs adatlap intézményenként is letölthető.
Képviselt intézményként kiválasztható az adatszolgáltatásokat
beküldő intézmény is, amennyiben az eltér, az adatszolgáltatásra kötelezett intézménytől.
Ebben az esetben az ún. „Másküldős” adatlapot is ki kell tölteni és beküldeni az MNB részére az adatszolgáltatásra kötelezett
intézmény cégkapuján keresztül, (hitelesítés nélkül) az MNB002 ÁNYK nyomtatványon.
Az intézmény kiválasztásakor az alábbi lehetőségek közül elegendő az egyiket megadni:
- intézmény törzsszáma (az adószám első 8 jegye)
- intézmény neve (az első 4 karakter megadásával, vagy a nagyító ikon megnyomásával indítható a kereső)
- intézmény GIRO kódja (nincs minden intézménynek, a másik két feltétel segítségével is megkereshető)
További információ
További szolgáltatások igényléséről a 2. A regisztráció lépései pontban olvashat.
Segédanyag:
Másküldős adatlap
A STEFI rendszeren keresztül teljesítendő adatszolgáltatások beküldéséhez Adatszolgáltatás és Postaláda szolgáltatás igénylése szükséges. Egyes speciális adatszolgáltatások további ERA szolgáltatások igénylését is megkövetelik. (pl. nagyméretű állomány beküldése a NAK szolgáltatáson keresztül történhet).
A STEFI rendszerben jogosultságokat beállítani, értesítéseket kezelni csak admin jogú felhasználó tud!
A három különböző regisztrációs típus esetén eltérő a kiválasztható szolgáltatások köre. Ezekről az ERA regisztrációs oldalán olvashat bővebben: ERA – Éles (mnb.hu)
Az egyes szolgáltatások esetén ki kell választani, hogy képviselői vagy adminisztrátor jogosultságot kíván-e igényelni a felhasználó. Amennyiben az adott intézmény esetén ezen szolgáltatás(ok)nak még nincs jóváhagyott admin jogú felhasználója, az első felhasználó kizárólag admin jogot igényelhet.
Amennyiben már van az intézmény-szolgáltatás esetén jóváhagyott admin jogú felhasználó, ő jogosult további admin jog igénylést, vagy képviseleti jog igénylést jóváhagyni.
További szolgáltatások igényléséről a 2. A regisztráció lépései pontban olvashat.
A regisztrációs adatlap letöltését követően ajánlott ellenőrizni, hogy
valóban az adatlapon szereplő szolgáltatásokra van-e szüksége. A regisztrációs
adatlap kizárólag elektronikus
formában (PDF) küldhető
be!
Tanúsítványos regisztráció esetén az
adatlapot a cégjegyzésre jogosult(ak) elektronikus aláírásával kell ellátni. Együttes
aláírók esetén legalább
két együttes aláíró hitelesítése szükséges!
Az elektronikus regisztráció véglegesítését követően a rendszer aktivációs kódot küld az MNB automatikus levélküldő rendszerén keresztül a regisztráció során megadott email címre. (Amennyiben az aktivációs kódot tartalmazó email nem érkezik meg, kérjük, ellenőrizze a Spam mappát!) Az aktiválás után válik lehetővé a belépés az ERA rendszerbe
Amennyiben van már jóváhagyott admin felhasználó az
adott intézmény-szolgáltatás vonatkozásában, az admin jogú felhasználó jogosult
jóváhagyni az új igénylést, melyről automatikus email értesítést kap. Ebben az esetben nincs szükség
regisztrációs adatlap beküldésére az MNB felé, a jóváhagyás intézményen belül
elvégezhető. Ha az adott intézmény-szolgáltatás vonatkozásában még nincs
jóváhagyott admin joggal rendelkező felhasználó, az Adatkezelési tájékoztató
elfogadását követően a regisztrációs adatlap PDF dokumentumként letölthető, jobb felső sarkában az MNB szerver aláírását
tartalmazza. Tanúsítványos regisztráció esetén az adatlapot kinyomtatás
nélkül, PDF formátumban kell a cégjegyzésre jogosult(ak)nak elektronikusan
hitelesíteni. A felhasználónév-jelszó típusú regisztráció esetén a
regisztrációs adatlap külön hitelesítés nélkül is beküldhető a képviselt
intézmény Cégkapuján keresztül.
További információ
Amennyiben csak külföldi aláírója van az adatszolgáltatásra kötelezett Társaságnak, a Cégkapu megbízott a regisztrációs adatlapot a nevére szóló Meghatalmazás-sal együtt küldheti csak be – az MNB002 számú ANYK nyomtatványon - jóváhagyás érdekében.
Tanúsítvány alapú regisztráció esetén:
a) az ERA/Regisztrációs adatbázis/Regisztrációs adatlap
beküldése pontján keresztül, elektronikus aláíró tanúsítvánnyal történő
aláírást követően (elektronikus aláírás hiányában a rendszer hibásnak minősíti
az adatlapot, feldolgozásra nem kerül!)
b)
a regisztrációs adatlapon szereplő képviselt intézmény Cégkapuján keresztül,
MNB002 ANYK nyomtatványon. Tanúsítvány alapú regisztrációhoz kapcsolódó
regisztrációs adatlapot a cégjegyzésre jogosult személy(ek) elektronikus
aláírásával kell ellátni (bármely fent nevezett elektronikus csatornán történő
beküldést megelőzően)
Felhasználónév-jelszó alapú regisztráció esetén:
A felhasználónév-jelszó alapú regisztráció adatlapja az adatlapon szereplő képviselt intézmény Cégkapuján küldhető be, külön hitelesítés (elektronikus aláírás vagy AVDH) itt nem szükséges.
Intézmények-szolgáltatások bővítése
Amennyiben a felhasználónak már van bármilyen jóváhagyott szolgáltatása, további képviselt intézményt, vagy adott intézménynél további szolgáltatást az ERA/Regisztrációs adatbázis/Intézmények-szolgáltatások menüpontjában a Szolgáltatások bővítése-t kiválasztva igényelhet.
Jóváhagyás/elutasítás
Az ERA rendszer Regisztrációs adatbázisának „Jóváhagyás/elutasítás” menüpontjában az adott szolgáltatás admin joggal rendelkező felhasználója jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a képviselő jogot igénylők regisztrációs kérelmét. Bővebben lásd: ERA Felhasználói Kézikönyv
Utólagos admin jog igénylése
Jóváhagyott képviseleti joggal rendelkező felhasználó esetén van lehetőség utólagos admin jogot kérni. Ehhez az Intézmények-szolgáltatások táblázat alatt található „Admin jog igénylés” gombra kell kattintani.
E-mail cím módosítása, jelszócsere
Felhasználónév-jelszó típusú regisztráció esetén az e-mail cím módosítási igényét szíveskedjen jelezni a 8. pontban elérhető Regisztrációhoz tartozó e-mail cím módosítási kérelem Cégkapun történő benyújtásával.Jelszócserével kapcsolatos problémák szintén ezeken az e-mail-es elérhetőségeken jelezhetők. Az ERA rendszerben létrehozott felhasználónév-jelszó alapú regisztráció felhasználójának módosítása a Regisztráció módosítási kérelem, felhasználói fiók törlése pedig a Regisztrált felhasználói fiók törlése nevű kérelem Cégkapun történő benyújtásával kezdeményezhető.
Kérjük, keresse fel a HelpDesk-et az MNBhelpdesk@kermann.hu e-mail címen vagy a (+36 1) 445-2789 telefonszámon, ahol kollégáink 8:00 órától 17:00 óráig fogadják megkeresését, ha a regisztrációval kapcsolatban technikai segítségre van szüksége, vagy kérdése merül fel.